Die Teilnahme am Care4Aware Wettbewerb ist kostenpflichtig. Die Teilnahmegebühr beträgt 630.- Euro zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer. Diese ist innerhalb von zwei Wochen nach Anmeldung auf das Konto des Veranstalters zu überweisen. Die Zahlung der Teilnahmegebühr berechtigt zur Teilnahme an zwei Wettbewerbskategorien des Care4Aware Wettbewerbs 2025 und beinhaltet die Prüfung und Bewertung der Wettbewerbseinreichungen durch die Expertenjury sowie im Falle der Platzierung unter den ersten drei Rängen je Kategorie die Prämierung des teilnehmenden Unternehmens bzw. Organisation mittels Urkunde (für das Erreichen der Plätze 2 oder 3) bzw. Urkunde und Pokal (für das Erreichen des Platz 1). Der Rechtsweg hinsichtlich der Beurteilung der eingereichten Wettbewerbsbeiträge durch die Expertenjury ist ausgeschlossen. Zudem stellt der Teilnehmer dem Veranstalter des Wettbewerbs weiterführende Informationen bzgl. der Wettbewerbseinreichung zur Verfügung (siehe Bewerbungsverfahren). Die Verantwortung für die termingerechte Einreichung sämtlicher Informationen sowie für die Vollständigkeit dieser Informationen trägt der Teilnehmer.

Der Veranstalter des Wettbewerbs behält sich das Recht vor, Wettbewerbseinreichungen abzulehnen und/oder den Wettbewerb ganz oder teilweise abzusagen, sofern die Mindestteilnehmerzahl von 3 Teilnehmern je Wettbewerbskategorie unterschritten wird. Bereits vom teilnehmenden Unternehmen bzw. Organisation an den Veranstalter geleistete Teilnahmegebühren werden vom Veranstalter innerhalb von zwei Wochen nach der Entscheidung über die Absage des Wettbewerbs in der betroffenen Kategorie(n) an das teilnehmende Unternehmen bzw. die teilnehmende Organisation zurücküberwiesen.